金沙官网教职工考勤机使用及管理规定

发表日期:2017-03-20   文章来源:

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教职工考勤机使用及管理规定
 
为了进一步完善金沙官网考勤制度,严肃劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,学院决定在全院范围内实行面部指纹识别考勤管理。具体管理规定如下:
一、考勤机的使用范围
学院全体在岗工作人员均须参加面部指纹考勤管理。
二、考勤机的使用时间和地点
(一)凡在行政管理部门、教辅部门和后勤服务部门工作的人员以及教学系部实行坐班制的教职工,周一至周五实行上下班签到(退)制度,重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准。具体签到(退)时间为:
上班:07:30—08:40,8:41-8:50为迟到。
下班:17:10—18:20,17:00-17:09为早退。
(二)凡在教学系部工作的专任教师周一下午和周四下午进行上下班签到(退),重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准,具体签到(退)时间为:
上班:13:30—14:40,14:41-14:50为迟到。
下班:17:10—18:20,17:00-17:09为早退。
(三)签到(退)地点:行政楼、教学楼、图书馆、一号实训楼(西)和二号实训楼(东)的一楼大厅、食堂、车队,上述地点可任选一处。
三、考勤机管理办法
(一)考勤机是对教职工上下班时间的记录和证实,采用面部指纹考勤必须本人亲自签到(退)。
(二)实行每天两次签到(退)制度,上班为签到,下班为签退。教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤。若上午已签到,下午有事请假的教职工,须在12:00-12:20签退。若上午有事请假,下午上班的教职工,须在14:00-14:40前签到。无故不请假只有签到或签退者视作旷工。
(三)所有出勤记录将记入考勤档案,并作为当月、当年的考核指标之一。
(四)全院教职工要严格执行病、事假请假制度,并按程序提前办理请销假手续,到人事处备案,否则以考勤机记录结果为准。
(五)部门负责人负责做好本部门教职工的考勤和各类请假材料的汇总工作。每月的第一个工作日,学院人事处将上月各部门考勤信息以电子文档的形式下发给各部门及分管领导,部门负责人核对本部门职工的考勤记录,并结合本部门请假记录及有关证明材料,填写《金沙官网教职工月考核情况呈报表》(人事处网站下载),并于每月5日前将分管领导审核签字的考勤呈报表和请假手续及有关材料报人事处,以此作为发放内部津贴(含交通午餐补贴)的依据。凡未按时签到、签退,又无请假手续者,视为旷工。
(六)各部门未能按时上报或漏报相关材料,导致与考勤结果不符者,以考勤机的记录结果为准。
(七)因特殊原因,未采集到考勤信息者,以当日保卫处监控录像为准。
(八)人事处将不定时调取考勤监控记录,如发现在考勤中弄虚作假者,按旷工论处,并根据情节给予行政处分。
(九)考勤机及其附属设备由保卫处负责管理并防止被盗和故意损坏。凡故意破坏考勤机者,按破坏公物处理。
四、考勤机使用注意事项
(一)教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在采集窗口上,更不能用尖硬的物体接触考勤机。
(二)考勤系统设定了专门管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到人事处咨询。
(三)签到(退)时,脸部识别或指纹识别两种方式选择其中一种即可。
(四)脸部识别签到(退)方式:身体与考勤机保持一定距离,脸部对准考勤机脸部采集窗口,将五官置于脸部采集窗口的绿色框中,保持静止状态3-5秒。脸部采集完毕后,出现语音提示“XXX,已签到,谢谢”,并在电子屏幕上显示自己的姓名、工号、照片等信息,则为成功签到(退)。
(五)指纹识别签到(退)方式,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“XXX,已签到,谢谢”,并在电子屏幕上显示自己的姓名、工号、照片等信息,则为成功签到(退)。
(六)若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,使之产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
五、本规定从2017年3月1日起施行。
六、本规定由人事处负责解释。
 
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2017年3月1日     
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